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如何通过数字化管理实现降本增效?

发布人:Teamface     发布时间:2022-09-08 10:17:51 原创 分享

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一、企业为什么要降本增效
      在疫情当下,我们的企业挣钱越来越难,以后只会比现在更难,因为这个市场已经不再是增量市场,它变成了一个存量市场。过去很多企业都不在乎成本,为什么呢?那个时代市场太好,挣钱非常容易,但是这几年是不是大家都没有这种感觉了?那在这个时候,如果你不能降本增效那就是优胜劣汰的时机。
二、降本增效的核心要素
     降本增效是管理的本质,它的真正含义不是单纯地降低开支,而是为了建立长远的成本优势,为企业提供持久的企业竞争力。降本是手段,增效才是目的。凡是通过降本没有带来增效的,我们称之为瞎折腾;反之,企业要做降本的前提是要实现企业利润的增长,否则一切形式的降本都将失去它的意义和价值。
企业降本增效的三个核心为什么呢?这三个成本财务报表上都没有,但是这是企业最大的成本。 )
1、沟通成本:沟通不到位会存在信息差,一旦产生信息差又不去及时处理,最终会导致团队目标不明确,老板以为员工了解的,员工也以为自己了解, 但最终但结果往往都有不如意。思想不统一,步调不统一,内耗产生,成本就会上升。
2、决策成本:一个正确的决策不是一个人拍脑袋决定的,不做可行性分析,没有数据支撑,不做调研分析,看别人做自己也跟着做,忙活大半天才发现,结果不尽人意。政策的朝令夕改,成本就会上升。
3、试错成本:摸着石头过河,员工没有培训,没有专业的指导,想当然的做每一件事情,结果到头来要花上很多时间去弥补,特别是面对客户时,我们是没有重来一次的机会的,无形中我们付出了超出想象的代价。
三、增效主要体现在哪些方面
1、组织办公效率:办公效率的提升,我们通过OA可以直观感受到,传统我们一个流程审批需要抱着纸质文件各处找领导签字,遇到领导出差可能要等上好几天。而管理软件的使用,可分分钟远程在线批复。效率得到飞跃的提升。
2、内部协作效率:传统办公,我们知道企业最大的成本之一是沟通成本,而管理软件可以将信息完整且及时的同步和共享出去。省去沟通这一信息追逐递减的过程。在业务流程中,我们更加能够体会到协作效率的提升,哪怕是跨组织跨地域,我们也可以通过一个项目流程,将团队成员紧密结合在一起,彼此分工协作,争分夺秒为一个目标达成。
3、运营周转效率:企业运营周转离不开各个业务线及各个成员之间的有效运作。每个岗位效率的提升,每条业务线协作效率的提升,最终带来企业整体运营周转效率的提高。
四、数字化转型如何为我们降本增效
      企业数字化转型,是一个长期的、持续迭代的过程。在转型升级中,企业要借助人工智能、大数据、云计算等数字技术,为企业积累数据资产。
1、在数字化转型过程中,企业通过数字化服务,驱动企业精准营销,完成对客户服务全过程中的数据采集与分析,形成更加完整的用户画像,为企业获取忠实用户、扩大用户群体、进行精准投放提供有效帮助。
2、对于传统企业来说,数字化转型是一个与云计算、人工智能、大数据等数字技术相融合的过程。在这一过程中,企业基于海量工业数据的实时收集,通过数据的精准分析,为市场提供符合需求的高质量产品,实现降本增效的目的。
3、通过数字化管理,整合企业内外部数据,实现企业智能化决策,企业可以更深入洞察自身的经营管理情况。一方面可以促进流程优化,另一方面可以驱动智能化决策。通过数字化转型,完成企业由个人经验到智能决策的转变,能够为企业运营提供更深刻的业务洞察,提升决策的质量和效率,从多重结果中推演出最优的决策方案,让运营更加高效、精细。
企业完成内部的数字化体系搭建,并不是数字化的终点。行业的上下游、供应商、合作伙伴仍然需要通过资源连接,搭建数字化的生态平台,使企业的盈利模式变成一个多边盈利。同时,也能极大地增加企业的抗风险能力。
      在数字化转型中,企业管理人员要用“以用户为核心,以数据为驱动,连接企业内外部资源”的数字化理念为指导,打破企业数字化转型困局,寻找到正确的路径方向,才可以最终实现企业数字化转型降本、增效、高质量发展的核心目的。

 
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