如何选择IT资产管理系统？

IT资产管理系统是能够适当管理PC、服务器等IT资产的工具。通过远程办公，许多公司都在引入新的IT资产管理系统。为您的公司选择正确的工具以正确管理信息不是很重要吗？本文将介绍如何选择IT资产管理系统以及介绍它时的注意事项。

什么是IT资产管理？
让我们回顾一下介绍IT资产管理系统时的基础知识。
IT资产管理是对公司个人电脑等终端和服务器、操作系统和应用程序、许可证等硬件和软件的IT资产进行集中管理。它可以准确掌握IT资产的数量和运行状态，并检查是否有未经授权的使用。
IT资产管理需要IT资产分类帐。也有使用Excel创建账本的方法，但是如果你有大量的IT资产，管理和更新的量会很大，很容易出错。
许多公司已经实施了IT资产管理系统来自动创建IT资产分类账和信息收集。此外，可以一次性应用软件更新和补丁，从而减轻管理负担。还有一个配备防欺诈功能的IT资产管理系统，可提高安全性和合规性。

如何选择IT资产管理系统

接下来，让我们看看如何选择IT资产管理系统。

本地类型或云类型

根据您公司的规模和情况，选择IT资产管理系统提供的形式很重要。本地类型和云类型之间的区别如下，所以让我们牢记在心。
本地类型
这是一种在内部准备和操作服务器的方法。功能可以定制。
如果服务器规格高，可以用于大公司。
此外，由于它是由公司自己的网络管理的，它往往具有较高的安全强度。..
但是，引入成本会高于云类型，需要具备能够处理运维的专业知识和技能的人力资源。
云型
这是一种连接和使用服务提供商服务器的方法。
如果您有互联网环境，即使在全国设有分支机构的公司也可以管理它。
它也可以通过平板电脑或智能手机进行操作。
它不如本地灵活，但可以在短时间内以低成本部署。
但是，根据计费格式，它可能比本地类型更昂贵。

它有必要的功能吗？

明确实施IT资产管理系统的目的，并确保其具备必要的功能。请注意，功能级别和易用性会因产品而异。主要功能为“账本管理功能”、“库存归集功能”、“综合运营管理功能”。

信息记录

是在IT资产管理系统中登记现有IT资产并在账本中记录和管理信息的功能。应在分类帐中管理的状态与收集的当前状态进行比较，并保持正确的状态。通过以这种方式比较状态，可以找到差异并处理问题。

库存收集功能

是自动收集个人电脑等IT资产所拥有的内存/硬盘容量、IP地址等库存信息的功能。
如果使用Excel手动工作，负责人的工作负担会很重。特别是如果您是一家拥有大量IT资产的公司，您会因收集库存信息而不知所措。如果可以自动收集，工作量可以大大减少。

統合運用管理機能

集中管理PC、服务器、网络等整个系统的信息的功能。集中管理账本和库存信息中登记的信息，以简化操作。此外，它还配备了服务器资源监控和存活监控等功能，在很多情况下倾向于被大公司使用。

安全级别

除了管理和运营IT资产外，我们还必须确认我们可以根据我们的安全政策采取措施。由于大量重要信息存储在企业拥有的IT资产中，如果不采取安全措施，则存在信息泄露的风险。
具体来说，最好有一个用户欺诈预防功能。它是一种立即检测未经授权的使用并将信息通知管理员的功能。除了警报之外，当检测到异常时自动关闭网络的功能也很有效。
安装的功能因产品而异，因此请根据预算平衡选择一项。

引入IT资产管理系统时的注意事项

即使引入了IT资产管理系统，也不能自动收集所有信息。当然，请注意，您无法收集未连接网络的终端的信息。
为了妥善管理IT资产，需要了解公司的所有终端。换言之，需要管理未安装代理的PC和不正常使用并存放在储物柜中的终端。
因此，了解可以使用IT资产管理系统收集信息的终端和不能收集信息的终端，并建立适当的管理体系非常重要。

引入适合您公司的系统并妥善管理IT资产！

最近，也有提供远程办公环境搭建服务的工具。IT资产管理系统因产品而异，功能和服务不同，请谨慎选择。
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