疫情之下，企业如何利用协同办公系统，开启办公方式的新时代

　　面对2021年的元宵节，员工大量返程回乡过年，防止出现新冠肺炎肆虐的情况，保障业务有序开展，各大企业纷纷出台延长假期，错开上班高峰期，被动使用【远程协同办公】模式。

　　什么是真意意义上的远程协同办公?

　　广义的远程协同办公是指企业通过虚拟专用网(VPN)，在共用网络中建立一个安全的局域网，帮助远程用户、公司分支机构、商业伙伴及供应商同公司的内部网建立可信的安全连接，并保证数据的安全传输。

　　真正意义上的远程协同办公，是能满足用户全方位的日常办公需求，包括获取公司内部邮件、访问局域网中的文件服务器、内部数据库、CRM、ERP等等，而不仅仅是远程协同办公。

　　远程办公解决当下企业在疫情下的痛点

　　对于疫情当下的企业来说，今年招人难、用人成本高、人才储备稍等问题，在疫情当下凸显的淋漓至尽。所以企业对灵活用工的需求将明显增加，为企业提供灵活用工、随需随聘解决方案的供应商，更受企业的欢迎，如Teamface企典推出的“共享员工”，仅深圳某家公司，就有逾千名员工赴往不同的企业上班。

　　企业从用人单位，开始从雇佣关系到合作关系转换：让未来的员工，可能不仅仅属于一家公司。

　　远程协同办公对企业的来说，就是一次办公方式的大转变

　　对于企业来说，“远程办公”不能一蹴而就，只有形成“自信、包容、结果导向”的企业文化，设立合理的目标、辅助以高效的协同办公工具，将企业和员工的利益达成一致，才能提供最适合“远程办公”落地生根的土壤。

　　尽管国内对于线上远程办公仍存在争议，但有争议是任何新兴事物的特性。成本低廉、方式灵活， “远程办公”势必会成为企业发展的最佳选择。

　　当挑战来临之时，机会永远留给充分准备的人。未来的商业模式，两级分化不可避免，头部企业必将在寒冬之后蓄势爆发，而未能把握机会的企业，则可能面临更惨烈的寒冬。