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疫情之下,企业如何利用协同办公系统,开启办公方式的新时代

发布人:Teamface     发布时间:2021-01-14 16:45:31 原创 分享

 

  面对2021年的元宵节,员工大量返程回乡过年,防止出现新冠肺炎肆虐的情况,保障业务有序开展,各大企业纷纷出台延长假期,错开上班高峰期,被动使用【远程协同办公】模式。

  什么是真意意义上的远程协同办公?

  广义的远程协同办公是指企业通过虚拟专用网(VPN),在共用网络中建立一个安全的局域网,帮助远程用户、公司分支机构、商业伙伴及供应商同公司的内部网建立可信的安全连接,并保证数据的安全传输。

  真正意义上的远程协同办公,是能满足用户全方位的日常办公需求,包括获取公司内部邮件、访问局域网中的文件服务器、内部数据库、CRM、ERP等等,而不仅仅是远程协同办公。

协同办公

  远程办公解决当下企业在疫情下的痛点

  对于疫情当下的企业来说,今年招人难、用人成本高、人才储备稍等问题,在疫情当下凸显的淋漓至尽。所以企业对灵活用工的需求将明显增加,为企业提供灵活用工、随需随聘解决方案的供应商,更受企业的欢迎,如Teamface企典推出的“共享员工”,仅深圳某家公司,就有逾千名员工赴往不同的企业上班。

  企业从用人单位,开始从雇佣关系到合作关系转换:让未来的员工,可能不仅仅属于一家公司。

  远程协同办公对企业的来说,就是一次办公方式的大转变

  对于企业来说,“远程办公”不能一蹴而就,只有形成“自信、包容、结果导向”的企业文化,设立合理的目标、辅助以高效的协同办公工具,将企业和员工的利益达成一致,才能提供最适合“远程办公”落地生根的土壤。

  尽管国内对于线上远程办公仍存在争议,但有争议是任何新兴事物的特性。成本低廉、方式灵活, “远程办公”势必会成为企业发展的最佳选择。

  当挑战来临之时,机会永远留给充分准备的人。未来的商业模式,两级分化不可避免,头部企业必将在寒冬之后蓄势爆发,而未能把握机会的企业,则可能面临更惨烈的寒冬。

常见问题

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