​报价管理系统如何选择？

提高订单率必不可少的报价管理工作。如果您有报价管理系统，您可以提高从创建报价到审批流程的业务效率。

很多人都在考虑引入它，但遇到了麻烦，因为他们不知道从众多产品中选择哪种产品。在本文中，Teamface企典将介绍报价管理系统如何选择，所以请参考它。

什么是报价管理系统？

报价管理操作包括报价的创建和发布以及文件存储。如果您在 Excel 中创建和管理它，将很容易对其进行个性化，或者很难通过参考过去的报价来快速呈现报价。使用报价管理系统进行集中管理，不仅提高了创作工作和管理工作的效率，还分析了合同率和利润率，从而提高了订单率。

如何选择报价管理软件

这里有两种选择报价管理软件的方法。

有适合贵公司的功能吗？

即使叫报价管理软件，其功能也因产品而异。哪些功能有用会因公司而异。

例如，如果您想管理多个员工的文档，那么具有文档共享功能的产品是理想的选择。此外，如果您想在业务现场方便报价，建议使用易于在公司外使用的产品。

您还可以部署多功能系统，然后添加适合您公司的功能。但是，通过从一开始就缩小所需功能来选择产品会更便宜。

是否适合贵公司的形式

报价管理软件的提供形式大致分为云型和安装型。

云类型是一种使用通过互联网提供的服务的形式。如果你有互联网环境，你可以在任何地方连接，所以它适合在公司外使用。另一个特点是初始成本低，因为它需要按月付费。可以说很容易，入门门槛低。

另一方面，顾名思义，安装类型是在终端上安装和使用软件的一种形式。初始成本比云型高，但没有包月使用费，运行成本低。由于处理速度不是由通信状态决定的，而是由个人计算机的性能决定的，所以它也是一个可以稳定使用的特点。

不能无条件地说哪个更好。让我们在考虑贵公司想要强调的项目后选择。

免费版报价管理软件使用注意事项

一些报价管理软件是免费使用的，但有一些事情要记住。

可以使用的帐户数量有限制

大多数免费报价管理软件的用户数量有限。由于可以创建的帐户数量有限，因此只能使用该数量。如果您打算与多人一起使用，请务必检查您可以使用多少人。

即使在介绍时没有问题，之后用户数量也有可能增加。请选择有一定利润的产品。

功能有限

免费报价管理软件通常具有一些有限的功能。免费版可以使用最低要求的功能，但如果您想提高业务效率，则需要迁移到付费版。

免费版在使用规模较小或者想在全面引入前试用的情况下也有效，但免费版是用来测试“哪些功能可以使用，对你的公司有用”。我建议这样做。

考虑根据需要引入报价管理工具的付费版本！

很多报价管理软件都可以免费使用，但由于大部分都有限制，所以在介绍时要考虑付费版本。可以免费介绍并升级为付费计划，但在某些情况下，产品仅由价格决定，不考虑公司要求的功能和规格，因此在使用免费报价管理软件时，请尝试一下. 建议使用Teamface企典。