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​什么是考勤管理系统仪表板?

发布人:Teamface     发布时间:2022-04-02 15:23:40 原创 分享

标签:考勤管理系统

 

考勤管理系统仪表板为您提供了您的员工和/或同事何时出现在您的商务办公室、家庭办公室、休息或缺席的快照。它允许你轻松创建自定义报告,以满足财务办公室的预算需求。

员工考勤一直是企业主可能关心的热门话题。通过考勤数据,可以对员工的基本表现有一个大致的了解。同时,考勤也是工资基数的一个重要标准。对于一些公司来说,生产和客户支持等事项需要员工及时出勤。出勤率低与员工成功率低密切相关。考勤仪表板和报告系统可以有力地帮助你。

​什么是考勤管理系统仪表板?

你的公司可能不再需要考勤机了!

时代在飞速发展,很多企业仍然使用打卡机来解决考勤问题。他们认为用考勤机就可以解决企业的考勤问题,没有必要花钱买考勤管理软件

显然,他们并不了解自动考勤报告系统对企业的巨大减负作用,或者他们的企业规模太小,仅靠人工考勤就能轻松管理,所以现在还不是依赖高科技的时候。

然而,考勤报告和仪表盘如何提高企业的考勤管理效率?你将在本文中找到答案。

传统的考勤方法是使用考勤机进行考勤,包括IC卡、指纹等。然而,这种考勤方法相对简单,特别是对于外地工作人员(经常在办公室以外工作的人员)。外地员工没有固定的工作场所,甚至他们的工作时间也不固定。因此,公司无法跟踪外地员工的行踪。

为了解决这些问题,考勤管理系统不仅可以提供多种考勤方式,还可以支持外勤人员的GPS定位,外勤人员可以通过手机完成打卡。通过考勤仪表盘,企业可以显示全公司的整体考勤情况,并对问题进行诊断,从而大大提高了考勤的效率。
 

为什么要将考勤与薪资软件相结合的8个好处?

管理你的员工出勤率与你的组织的整体生产力是相互依存的。在谈论劳动力考勤时,规律性和准时性是两个重要的属性。出勤率取决于各种参数,如打卡时间、休息时间、半天、旷工、指定班次、加班等等。

由于没有任何此类参数的适当记录,导致员工的工资过低或过高。这导致了员工的不满,从而全面影响了他们的士气。

人工计算考勤的过程很耗时,而且常常导致不准确的结果。自动考勤系统的出现使考勤过程更加有效。难怪大多数组织都采用了生物识别考勤系统来简化员工考勤。

集中的考勤数据。

但在工资处理时,仅有考勤数据是不够的。薪资整合通过将考勤数据与薪资软件联系起来,使考勤系统和薪资处理成为一个整体。

让我们来看看薪资整合的主要好处

准确的薪资处理。 

考勤系统实时收集员工考勤数据,薪资一体化自动将这些数据发送给薪资软件。这一自动化过程消除了人工干预,证明更有效率,从而实现准确的工资处理。

远程工作和在多个地点工作的员工的工资处理有时被证明是一项艰巨的任务。缺乏集中和准确的工资处理数据是人力资源部门的一个共同问题。有了自动化的集中考勤系统,就可以确保考勤数据的准确信息。当你的薪资系统与考勤系统同步工作时,你可以检索到准确的数据用于薪资处理。

与文书工作说再见。

自动考勤系统与薪资软件的整合,通过电子方式采集考勤数据,节省了大量的时间。此外,它无疑最大限度地减少了文书工作,因为整个整合过程没有繁琐的文书工作。

实时监测和控制。

对于任何组织来说,跟踪劳动力出勤数据都可能变得具有挑战性。但集成的力量有助于分析工作时间、缺勤模式、随时间生成的等等,只需点击一下,即可实时进行。

高度的安全性和可靠性。

薪资是基于雇员的出勤数据。这些数据由安装在场所入口/出口处的考勤终端上的生物识别/RFID卡记录产生。这些考勤终端扫描用户的授权凭证(指纹、卡、脸等),并将其转化为与特定员工ID相对应的数字代码。这使得它通过100%的考勤数据的完整性而变得可靠,并有效地简化了工资单的处理。

与ERP/HRM/CRM/OA等整合。

与SAP、ERP、HRM或其它应用进行自动考勤整合,可以消除多余的人工输入考勤数据的需要。考勤信息可以很容易地被处理,无需人工干预,以获得准确的工资和法定合规报告。

更多的透明度。

大多数自动考勤系统提供了一个员工自助服务门户,供用户监测和管理他们所有的考勤和休假选项。它允许员工查看他们的班次/时间表、考勤、休假细节、休假/旅游申请等。

信息性报告。

有句话说得很对,投资于你需要的东西比投资于你想要的东西更好。无论你选择什么系统,你都可以生成关于工作时间、缺勤、加班、休息时间等的准确报告。任何针对部门、组织,甚至针对选定的用户等的定制报告也可以用集中的数据生成,以简化和加快你的工资发放过程。

及时支付工资。

准时和准确地支付工资对你的员工的表现起着明显的作用。随着考勤数据的实时电子化,工资发放过程变得不那么费时且没有错误。

具有准确考勤数据的薪资管理是任何组织的人力资源部门的必要职能,无论其位置和规模如何。显而易见的是,要一丝不苟地关注员工的每个事件的细节,并将其与工资单软件无缝整合,以获得精确和可靠的结果。

同样,为了加强你的组织的安全性,也可以进行访问控制集成。

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