企业信息管理软件解决方案的优缺点

Teamface企典提供了对案件处理和合规性的更多概述，从而带来更好的利益相关者、客户和公民体验。对于国内市场来说，这是一个令人兴奋的新解决方案，我们希望提供更多关于为您的企业实施企业信息化解决方案的优缺点的信息。

什么是企业信息管理软件？

企业信息管理软件是指企业创建和使用的数据的优化、存储和处理。企业信息管理软件旨在确保作为业务资产的数据在其生命周期内得到安全管理，并且此类数据可供适当的业务流程访问。
企业信息化功能确保高质量数据可用、控制和有效利用，以满足所有企业利益相关者的信息需求，支持他们的目标和执行计划、政策、标准、项目和程序，从而最大限度地提高信息资产的价值。
企业信息化提供了一个跨企业实施的语义层，而不仅仅是针对单个应用程序或IT项目。有效的企业信息化将导致更低的运营成本、更高的员工生产力、供应链效率、客户服务和忠诚度以及更好的决策制定。它将为数字化转型等举措的明智决策提供有价值的商业洞察力和商业智能。

企业信息化的历史劣势

在我们开始研究实施企业信息化对企业的优势之前，我们首先想回顾一下企业在实施企业信息化时面临的一些历史障碍。现代企业信息化解决方案的优势将解决这些问题，并展示企业信息化解决方案的进展。

软件实施缓慢

过去，为您的公司添加全新的企业信息化系统可能需要大量时间。
某些企业信息化实施需要2-3年的情况并不少见，具体取决于软件的范围，我们将在下面讨论其中的一些原因。这意味着，如果您想要一个企业信息化系统，您需要提前做好计划，以避免对您的工作造成干扰。
否则，这也可能意味着您的企业信息化解决方案在实施完成时已经过时。

文件格式和文件组织的多样性

采用企业信息化的最大障碍之一是企业存储和组织文件的方式。文件格式和组织中不同部门组织文件的方式通常多种多样。再加上滞留在遗留系统中的数据，这对采用企业信息化解决方案造成了重大障碍。虽然其中一些问题今天仍然存在，但现代企业信息化系统（如Teamface企典）在处理多种文件格式和不同的文件组织方式方面要好得多。
此外，许多大型组织的部门和职能部门各自为政。认识到这一事实，许多大型企业正在摆脱孤立的方法，并在部门之间建立更强大、更协作的关系。
在过去，克服这些障碍是一项挑战，而且在大多数情况下，这不是一种万能的方法。相反，公司应该愿意将最佳实践应用到他们的方法中。

成本

与大多数新软件解决方案一样，实施企业信息管理软件解决方案的潜在缺点之一是并且仍然可能是成本。
企业信息化软件通常需要一定程度的供应商培训才能开始使用。平台的更新可能还需要额外的培训。
过去，在新的企业信息化系统上进行培训可能既复杂又耗时，从而导致成本增加。整个企业的沟通不畅还可能导致系统实施效率低下，人们不会“购买”新系统，从而使其成本效率低下。
与大多数新系统部署一样，成本过去和现在仍然是企业最大的考虑因素之一，从历史上看，企业信息化系统的安装和维护成本很高。Teamface企典正在解决这个问题，如下所示。

复杂

当然，传统上，企业信息化软件的最大优势之一是一个主要缺点：复杂性。由于企业信息化软件的功能如此之多，因此用户可能很难专注于单一任务。培训可以减少混乱，尽管对于某些公司来说，企业信息化系统提供的所有应用程序都可能令人生畏。
过去企业信息化系统的复杂性可能意味着它们的实施不如预期的那么成功，从而导致负面反馈和考虑迁移到企业信息化的企业的进一步障碍。新的基于云的解决方案、更好的培训和简化的设计意味着今天，复杂性被视为积极因素，而不是缺点。

企业信息化的优势

Teamface企典估计 企业级数据以每年30%到40%的速度增长。暂停一下：这意味着在10年内，一个组织的数据将增长到10年前的13到29倍。是15年前的51到156倍！利用这些信息中的价值的能力对于业务成功至关重要。这需要一个有效的企业信息化平台。
大型组织通常有单独的应用程序来处理每个流程——数据分析、内容管理和业务流程——但企业信息化软件可以将它们全部整合到一个集成平台中，从而消除信息和流程孤岛。
企业信息化软件包括有效捕获、集成和管理数据的工具和功能，使组织能够优化业务流程和分析洞察力，从而做出更好、更快的关键业务决策。
上面我们已经看到，在过去，许多障碍意味着企业信息化系统不一定对希望部署它们的企业产生预期的影响。然而，这一切都在改变。当涉及到企业信息化系统时，像Teamface企典这样的解决方案正在改变游戏规则，企业不仅应该考虑今天的企业信息化系统实施的难易程度，还要考虑这样做对他们的业务有多大的好处。
当今企业信息化解决方案的主要优势包括：

功能性

企业可以选择他们希望如何呈现功能。有一个基于Web的客户端，为客户端提供整个功能集，包括可以轻松定制以适应和支持工作流的仪表板。
该功能的另一个入口是Teamface企典API：一个无缝集成并嵌入到其他应用平台的接口。
Teamface企典是一种在线和离线使用的移动解决方案。它是一款手机和平板电脑应用程序，可让您阅读、评论、批准或拒绝分配给您的任务。

简化流程

Teamface企典带有用于提交和听证的内置流程。
有一个为公共部门提供扩展流程的标准包，包括处理获取信息的请求。
Teamface企典中内置了来自Microsoft的完全可配置的工作流系统，客户可以使用该系统将其特定流程数字化。

可用性

Teamface企典在您已经工作的地方、Outlook、Word、Windows资源管理器、移动设备或专用Web客户端中进行操作。

提高效率

Teamface企典提供必要的工具来监控案件处理时间，以遵守处理期限。
企业信息化解决方案可以通过整合到单个案例管理系统中来节省IT运营成本，该系统具有集中操作，允许文档、案例和共享知识的一个入口点。
Teamface企典通过数字流程支持和工作流程提高案件处理的效率和质量。

成本

我们已经谈到了实施的历史障碍，而今天仍然存在的障碍是成本。
信息管理系统传统上被开发为定制解决方案或现成产品。定制系统成本高昂并且需要很长时间来开发，一旦实际实施，通常会导致系统过时。另一方面，标准产品永远无法完全满足组织的需求——需要昂贵的变通方法。使用Teamface企典，您可以两全其美。
Teamface企典提供了定制和现成功能的完美平衡，有助于在不影响满足所有业务需求的解决方案的灵活性的情况下降低成本。

复杂

复杂性一直是企业信息化解决方案实施的历史障碍。太多的活动部件给企业造成了混乱，而消除复杂性问题的培训成本导致了进一步的成本影响。
Teamface企典从一开始就解决了这些问题。数字化往往始于技术而不是用户需求。Teamface企典代表了这种思维方式的突破，并引入了一种更智能、更有效的信息管理方法。
虽然基于标准组件，但Teamface企典允许用户根据他们的确切需求对解决方案进行建模——为任务、实体和流程构建专门的自定义工作流。由于Teamface企典建立在标准组件之上，因此您可以放心，安全性、合规性和治理始终如一。

概括

虽然从历史上看，采用企业信息化软件存在一些障碍，但像Teamface企典这样的现代解决方案正面解决了这些障碍。
Teamface企典旨在改善复杂组织中的工作流程和案例管理。在私营公司和各级政府中；从中央到地方政府。这将使那些认识到：

1. 需要将定制的IT系统与标准案例管理系统进行整合。
2. 希望通过使用通用标准流程来加快案件处理速度。
3. 需要优化进出公民的信息流。
4. 现有解决方案和流程缺乏可用性。

如果这听起来像您，请立即联系并了解我们的 企业信息化解决方案 如何提高您的效率和工作流程。