劳务机构引入劳务管理系统后，可以实现哪些目标？

如何高效低成本地开展劳务管理系统，一直是企业面临的重大课题。
近年来，作为推进复杂且需要速度的劳务管理系统的工具，提供了基于云的劳务管理系统。因此，在本文中，我们将介绍引入劳务管理系统和推荐服务的优点。

什么是劳务管理系统？

劳务管理系统主要是指改善和管理员工的工作条件和工作环境的以下任务。

1. 考勤管理
2. 工资单
3. 离职手续
4. 其他

传统上，这些任务是由纸和人手来管理的。但是，近年来，Web 系统的引入使得复杂的劳务管理系统力管理所需的时间和成本大大减少成为可能。

引入系统可以改进什么

引入劳务管理系统后，可以实现以下目标。

简化考勤管理和工资单

如果您使用纸质考勤卡管理出勤，则需要手动将工作日和加班时间过帐到工资单或 Excel。此时，可能会因转录错误而出现计算错误。
另一方面，在很多劳务管理系统中，考勤卡是在Web系统上盖章的，所以自动计算实际工时数据，将工时和工资系统联动起来。由于发布本身的工作变得不必要，因此可以防止发布错误。您还可以减少发布时间和人工成本。

可以处理频繁的进出

近年来，不再将在一家公司工作作为终生就业，而是通过换工作来继续职业的人数不断增加，就业变得更加流动。因此，企业有不断增加进出公司手续的趋势。进入或离开公司时发生的程序如下所示。

1. 工作条件通知
2. 社会保险手续
3. 受抚养人扣除等的转移报告
4. 工资账户程序
5. 确认通勤路线
6. 发放员工证

通过引入人工管理系统，这些复杂的程序可以在系统上集中管理和执行，减少时间、人力和成本。

您可以实时掌握员工的工作状态

有了纸质考勤卡，月末统计每个员工的工作状态和加班时间。但是，如果引入劳务管理系统，可以在云端查看每日印章，实时管理加班时间。此外，还有一个劳务管理系统，具有向超过规定加班的员工发送警报的功能。

预防诈骗

纸质考勤卡无法防止欺诈，例如由他人代为盖章。但是，在劳务管理系统中，员工被授予个人用户帐户，因此无法代之以盖章。
 

比较劳务管理系统的要点

在众多劳务管理系统力管理系统中为您的公司部署最佳系统时，有几个检查点。

选择与范围相匹配的劳务管理体系

劳务管理系统的对象公司规模和公司类型因服务而异。具体而言，在确认以下要求后，选择适合贵公司的劳务管理系统很重要。

1. 公司规模/员工人数
2. 行业/格式
3. 总公司、工厂、店铺等据点数
4. 是否需要支持轮班制

 

对应工作规则

许多公司都有工作规则。最好引入一个可以提供符合工作规则的功能的劳务管理系统。
以带薪休假为例，如果您遵守劳务管理系统基准法，您将在加入公司六个月后获得10天的带薪休假。但是，加快授予时间不存在法律问题，因此有些公司可以在加入公司后立即授予带薪休假。如果你有一个可以处理这种情况的劳务管理系统，程序就会很顺利。
此外，根据劳务管理系统，可能支持定制开发，可以额外实现标准功能中未包含的功能，因此最好检查一下。
 

成本结构

劳务管理系统的使用费一般根据使用员工的人数而有所不同。随着员工人数的增加，成本也会增加，因此需要估算中长期成本。
此外，根据劳务管理系统，可能会有初始成本，因此请务必将其包含在您的预算中。