HR人力资源管理系统– 如何选择？

身为HR的你，是否为了要更换HR人力资源管理系统，或是选购「差勤」、「薪资」系统，花了很多时间在搜集资料，却还是一筹莫展呢？
选择一套适合的「HR人力资源管理系统」，对于公司、HR，甚至是每天打卡的员工都至关重要，选对系统让你省时省力，选错系统让你事半功倍…还是得含泪面对！
到底该如何挑选「HR人力资源管理系统」呢？只要掌握3大方向，就能帮你找到适合的HR人力资源管理系统咯～

1.为什么要「使用」HR人力资源管理系统？

首先最重要的，是先检视公司对于HR人力资源管理系统的需求，针对公司在人事管理、薪资管理遇到的困难、想要解决的问题先做理清，再来评估是否有需要更换或购入「HR人力资源管理系统」。
若你在人事管理方面，有下列任何状况，就可以考虑是否要为公司导入HR管理系统，协助你降低管理作业时间，提高工作效能。

「人事管理」、「薪资计算」管理费时、易出错

1. 每月花费大量时间，人工核对出缺勤，计算薪资易失误。
2. 员工外勤、远端工作，无法完整纪录出勤时间。
3. 纸本请假、签核跑流程，进度难以掌控。
4. 大量纸本考勤记录、保存不易又占空间。
5. 每月排班作业伤神又麻烦。
6. 劳动法不时更新，人工管理稍有疏失，恐有受罚疑虑。
7. 原有的「HR人力资源管理系统」功能缺乏弹性、不敷使用。
   

2.如何挑选适合的HR人力资源管理系统？

市面上有各式各样的「差勤」、「排班」、「薪资」管理系统，到底挑选HR人力资源管理系统应该注意些甚么呢？这边提供5大重点，协助你掌握评估方向！

(一)系统是否好操作？

好用的HR人力资源管理系统，界面操作要够直觉、人性，让员工快速上手，不需要花费大量的时间摸索学习。

(二)功能方面，应提供足够的弹性空间

HR人力资源管理系统不外乎是提供「在线打卡、签核、排班、薪资计算」等功能，系统是否有足够的弹性空间，能符合HR作业上的需求，对HR来说非常重要。
下述这些，在选购HR人力资源管理系统前，都需要谨慎评估：

1. 包含了排班、给假的规则，能否支援各类变形工时？
2. 特休假是否有不同的给假规则？提供弹性上下班、缓冲等设定。
3. 签核流程是否有足够的弹性能符合各种角色与组织层级。
4. 加班倍率除了要符合劳动法外，是否还有其他的调整空间..等。
   

(三)​系统是否「支持劳动法」差勤规则？

HR人力资源管理系统一定要具备的重要功能「支援劳动法规则的管理功能」，而且系统必须要提供劳动法更新的服务！这样才能帮你控管，繁杂的人事出勤管理作业～
这可以说是HR人力资源管理系统，最最最…基本的服务功能喔！

(四)完善的系统整合度

如果你对HR人力资源管理系统的需求，同时需要差勤管理、薪资结算，那你一定要留意这个系统的整合度如何？
有厂商反应，之前用过某家HR人力资源管理系统没有整合到位，串接两套系统模块，员工需要建两次账号…，这对于HR及使用的员工来说，都造成了莫大的困扰。

(五)​HR人力资源管理系统导入难易度与专业客服团队服务如何？

是否有专业人员协助导入系统，缩短HR使用系统的摸索期；除此之外，系统是否提供各项资料批次汇入功能(员工、劳检保、叙薪、排班资料..等)，能加快导入系统的作业，缩短系统导入阵痛期。
在导入系统的同时，就能亲身体验客服的专业度如何？服务态度如何？是否会常常找不到人，还是一问三不知，只有专业的客服团队，才能提供良好的系统服务，这关乎购买系统后，是否能持续获得完善服务的评估关键。
 

3.提供免费系统试用

市面上有需多HR人力资源管理系统，都有提供免费试用的服务，这是一个对企业来说利多的好消息，透过系统厂商提供的导入及培训服务，可亲自操作体验系统，更清楚了解该系统是否符合公司需求，也可进一步体验到系统厂商的专业与服务态度，都可以作为购入该HR人力资源管理系统的重要评估。
 

导入「HR人力资源管理系统」为企业带来哪些好处呢？

好的HR人力资源管理系统应该具备一站式管理、有足够的弹性空间，方便HR与员工使用，除此之外，还能大幅降低「HR的作业时间」，为什么呢？
1. 数字化管理人事出缺勤：出勤异常系统自动通知，手机、在线处理签核流程，方便管理又快速。
 
2. 5年出勤资料轻松保存、方便查询：雇主应保存5年劳工出勤纪录，违者最高处45万元，透过系统就能完整地保存出勤纪录，不用担心资料不齐全而受罚。

3. 整合差勤资料进行薪资计算：系统清楚计算个人本薪、奖金、加班费、劳健保费、所得税，快速产出薪资条明细，降低人工计算失误机率。
 
3. 一站式管理平台，方便沟通与管理：系统整合各单位主管与员工，出勤、请假签核、排班管理平台，方便HR、主管与员工掌握作业进度，实时沟通。
 
4. HR人员离职，完整交接不疏漏：即使HR离职，企业也无须担心交接问题，所有资料透过系统在线作业，都被安全妥善地保存着。
 
Teamface企典HR人力资源管理系统，提供「差勤、排班、薪资、招募、测评」一站式管理平台，近乎定制化的弹性功能，一次满足企业所有需求，还有专业的系统辅导人员，随时给予HR专业的建议与服务。