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为什么国内大型企业都需要实施办公自动化系统?

发布人:Teamface     发布时间:2021-04-12 20:47:45 原创 分享

 

  什么是办公自动化系统?

  该系统由硬件和软件解决方案组成,可以在没有人为干预或干预的情况下在系统之间传输数据。办公室自动化通过简化和自动化诸如会计,数据管理,培训,设施管理和各种管理任务之类的流程来减轻企业员工的工作量。

  办公自动化系统不仅仅包括无纸化。例如,在文档管理系统中维护所有工作产品和客户的对应关系。但是,办公自动化系统为组织提供的不仅仅是减少纸张消耗,而是向绿色环保迈进。它是一个功能强大的工具,可用于消除手动流程,识别效率低下的工作流程并促进明智的决策。

办公自动化系统

  企业现状:

  OA产业从七十年代末发展至今,已从最初的提供面向单机的辅助办公产品,发展到面向企业级应用的大型协同工作软件。而传统的办公自动化系统是一个标准化的软件,虽然可以帮助企业现实简单的人、对事、对文档、对会议的自动化管理与协同。但是随着后期企业的续需求增多标准化的自动化办公系统就无法满足了。这时,就需要重复建设新的办公自动化系统,所以大多数用户对于该类的自动化办公系统的应用效果不是很好。

  所以,企业在选型往往需要一款可以随时适配企业不懂现状的自动化办公系统,满足企业的不同应用场景,让可以随时建立不同的自动化应用,减少人为的操作。Teamface企典无代码开发平台,就可以做到随时修改、增加、删除的功能节点,如自动化审批、自动化处理重复事务、自动算新、自动统计数据等等,并且可以完成远程办公、实时同步数据、资源共享、集成系统等多种好处,实现企业自动化办公和协同办公。

  企业实施办公自动化的好处:

  提高准确性

  人为会犯错误,而正确实施的自动化系统则不会。人为错误不仅效率低下,必须加以纠正并导致生产率下降,而且成本高昂。例如,在支付员工或供应商时添加太多数字。严重的错误可能导致安全和合规性问题,并可能导致罚款和罚款。办公自动化系统限制了人为干预数据传输,从而最大程度地减少了错误的发生。

  降低成本

  通过自动化复杂的业务流程,组织无需为招聘这些任务投入太多的资金。结果,运营成本较低,而生产率和利润率则明显较高。

  减少时间和资源

  通过自动化,组织可以事半功倍。通过消除繁琐且耗时的流程,员工可以将时间花费在更有价值的任务上。例如,回到流行的无纸化福利,借助办公自动化软件,员工无需花费大量时间来收集重要的文档,输入该信息或归档大量的纸质副本。系统为他们做。实际上,有78%的领导者预计自动化可以使员工每天节省3个小时的时间。

  资料储存与管理

  办公室自动化系统简化了数据存储,同时使组织能够通过电子文档管理系统监视和控制数据。通用功能包括任务管理和提醒系统,以及主要利益相关者轻松访问信息。

  数据洞察力和更明智的决策

  Teamface自动化系统使组织可以访问大型数据集,报告和分析。访问数据可以做出更明智的决策。此外,通过分析数据和关键绩效指标,组织可以实施流程改进,以消除瓶颈和其他效率低下的情况。

  通过业务流程改进,组织可以优化性能,提高其产品或服务的质量并确保更高的合规性。改善业务流程的能力是将办公自动化系统与零散自动化技术区分开来的原因。

常见问题

Teamface工作台有什么用?

数据工厂有什么作用?

为什么成员打开仪表盘看到的数据不全?

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