OA审批流如何使业务审批流程更高效

　　在正式开始工作或进入下一步之前，一系列过程需要高级领导层的批准。 公司内部审批流程是标准化的，但这些审批流程复杂、耗时，工作进展缓慢。 许多公司都在寻求审批流程的信息化，但是还没有达到方便自动化的处理审批流程，公司整体的生产率和员工的生产率依然没有大幅度提高。

　　什么是批准流程

　　审批流程是业务流程，主要包括一系列项目，如假期、费用预算、发票和市场营销修订计划，它是包括不同级别审批的标准工作流。

　　标准批准流程5要素

　　1 .提交的文件

　　提交的文件包括需要批准的内容资料，如假期、费用预算、发票、购买报价单和其他内部文档。

　　2、批准人

　　批准者是决定提交的文件是否通过的评价者。 提出的程序需要被不同层次的人审查的情况下，审批者有多个，这时审批顺序的设定变得很重要。

　　3、批准权限

　　要维护整个组织的信息安全，必须为每个用户设置不同级别的权限，以控制哪些用户可以查看、编辑、拒绝或批准提交的文件内容。

　　4、期限

　　与其他业务流程一样，审批流程也必须设定期限，以便申请人提交的审批事项能够尽快完成审查。 期限的设定也能保证整个过程的顺利运行，防止提出的批准事项堵塞某个批准节点而无法得到及时有效的处理的情况。

　　5、批准流程日志

　　记录审批流程的各个步骤非常重要，通过审批流程日志保证团队整体工作的透明度，发生错误时能够简单地看到跟踪所有操作，及时发现问题，及时有效地处理。

　　Teamface解决审批流程的问题

　　1 .可大量使用的模板

　　Teamface内置了许多行业通用的模板，因此可以使用这些模板轻松构建批准流程系统，而无需从头开始修订，从而节省了大量的系统构建时间，并且更快地启动批准流程。

　　2 .灵活的编辑功能

　　你制定并使用批准程序。 如果在使用过程中更改业务需求中最初设定的参数或流程，传统的软件系统通常需要创建二次发货或直接更改现有的设定。 使用Teamface，可以在现有的批准流程中简单地进行签名、传阅、问卷调查等。

　　3 .强大的流程验证和信息安全功能

　　Teamface可以记录流程中的每个步骤，简单地审阅这些步骤，并在内部审阅期间检查流程设置是否合理。 Teamface可以设定相关批准者的权限，因此只有参与过程的用户才能访问和批准文件，从而确保内部文件信息的安全。

　　Teamface OA审批流可以创建更多的审批流程，如权限设置，流程节点设置，审批人设置，满足条件即可跳过审批的各种审批模式，且可以根据企业的审批流程进行自定义审批流，优化企业的审批流，让企业的业务审批，财务审批，外出审批等所有审批模块，均可自定义出来，可满足素有企业的审批要求，提高审批效率。

　　Teamface现已为6万+的企业所服务，拥有海量的审批流程定制方案，和企业管理系统方案，详情可在线咨询，或拨打免费热线：400-865-6116，了解详情。