外贸CRM怎么选?教你选型一款优秀且适合你企业的CRM

　　客户关系管理(CRM)是任何公司的首要任务。善于客户管理的公司可以有效提高与客户的互动质量，从而将领先客户转变为付费客户。然而，在这个过程中，涉及到的每一个环节都可能非常繁琐，很多企业已经开始考虑利用CRM软件系统来解放过去受到限制的人力物力资源。

　　高质量的客户管理是增加业务收入、减少客户流失、提高客户满意度的重要途径。实现这一目标的最佳方法之一是使用CRM软件平台。这些CRM软件解决方案通常具有客户活动跟踪、交互监控、客户信息沉淀等功能，可以提高客户保持率和潜在客户转化率，提高相互沟通效率。凭借其自动化功能，业务用户可以轻松减少在繁琐的手动管理上花费的时间，使业务人员能够更专注于创造性的工作。你可能仍然在想：“那么这些CRM系统能在多大程度上帮助公司改善销售和运营?”然后我们将以此为主题，分析CRM软件平台给企业带来的五大实际效益。

　　1.有效的客户管理，更高的销售业绩

　　这是企业采用CRM平台的最重要原因。优秀的客户关系管理软件可以帮助企业用户更有效地跟踪高质量的销售线索，降低盲目跟踪无效客户的时间成本和人力成本，体现在缩短销售周期和提高中标率上。此外，用户还可以在大型数据库中搜索和查看客户交易历史、最新动态、购买意向等准确信息，识别有价值的潜在客户，增加销售机会，培养回购客户。一流的客户关系管理软件也有助于识别最有价值的客户，并推荐适当的沟通方法，以提高客户参与度和订单转化率。此外，系统还可以看到销售过程中的薄弱环节(如邮件未打完或电话未接导致客户流失)，帮助用户轻松查找客户流失原因，解决潜在问题，提高业务订单率。

　　2.提高公司盈利能力和员工生产力

　　盈利不仅仅是增加销售额。它还说“一个高效的工作操作流程可以确保不丢失销售机会，并将运营成本降到最低”。在CRM的帮助下，员工可以快速访问系统中的重要数据，更快地满足客户需求，加快业务流程的进步。例如，当客户投诉产品有缺陷时，客户服务部在询问产品序列号后，可以快速进入物流数据库，记录缺陷产品批次，物流部可以同步相应的产品更换，而财务部门也可以将这种误差对整个月度管理成本的影响实时计算出来，实现多个部门的实时同步，从而有效地提高了公司的整体工作效率。

　　3.更快更高效的决策

　　如果一个聪明的管理者能够实时获得准确的市场数据，他就能根据市场趋势迅速做出反应

　　客户关系管理可以收集实时数据，甚至是网站上的数据，为精确的趋势分析和洞察提供智能助手。这意味着管理者可以利用CRM工具及时、准确地调整自己的战略和策略，从而有效地利用每一个市场机会或规避每一个潜在的市场风险。例如，通过快速读取销售团队实时更新的销售数据，经理可以清楚地区分不同客户群体的客户行为。将这些分析的数据与决策方向(如市场扩张方向)相结合，可以帮助管理层在一组暂时表现不佳但前景广阔的潜在客户中进行尝试性的营销活动。这也是CRM的亮点。它不仅有助于企业用户在他们已经感到舒适的领域分配公司资源，而且还允许决策者根据某些支持性数据注意到过去可能被忽视的非常潜在的商业机会。

　　4.更强的数据安全性

　　机密的客户数据和贸易数据存储在CRM系统中，这比存储在分散、断开连接的个人计算机中更安全。这意味着经理可以将预算、人力资源和客户档案等项目集中在一个项目下：CRM生态系统。用户可以设置机密参数，例如，只有经过授权的员工才能访问某些数据，同时在某些机密数据通道上保留随时关闭的标签页，以防止信息泄露的可能性。

　　5.移动CRM显著提高工作效率

　　如今发达的移动技术允许用户随时随地访问CRM数据库，实时查看客户信息、购买信息、产品信息、货物交付状态等数据。事实上，移动CRM功能可以使销售人员的工作效率提高14.6%。例如，销售人员可以在任何地点的数据库中获取详细信息，以便在客户面前灵活决策或及时回答问题。例如，用户可以在系统中即时记录刚结束的客户提案会议中获得的第一手信息，后台会立即处理移动报表，并根据刚刚输入的信息给出合理的报价建议。用户甚至可以在会议结束前提交报价，从而减少了一次特别的报价会议，缩短了销售周期。

CRM软件极大地提高了企业的管理效率，优化了员工的工作效果。它必将在未来企业数字化的进程中发挥越来越重要的作用。



 

　　Teamface一站式企业管理系统平台，旗下涵盖：CRM、OA、HR、SCRM、SCM、PMP等企业管理系统，致力打造企业一体化管理，让企业高效运营，提高效率。定制详情可在线咨询，或在线申请试用。