工程合同管理软件能解决企业哪些问题？

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。合同管理是企业依法进行合同签署、履行、变更、归档、统计的全过程管理。企业加强合同管理，对企业的经营成败有着密切关系。因而，合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本要求。但在当前企业的合同管理过程中，仍存在以下问题：  1、合同资料混乱，过于分散，汇总困难

在很多企业当中，合同资料没有得到足够的重视。缺乏专人管理，导致合同资料分散，难以汇总，长期以往，企业的合同资料往往混乱不堪。

2、合同保存不当，易遗失，且查找不便

大多数企业仍在使用纸质合同存档，存储不仅需要更多空间，同时，文件容易受外界环境的破坏，如发霉发黄、受潮受损，蚊虫叮咬等。传阅起来容易遗失，无法追踪，尤其是数量多的情况下，纸质文档查找相当费时，严重影响办事效率。

虽然有些企业喜欢用Word文档将合同这类重要信息存储在个人电脑端。但电脑容易发生故障，合同信息容易丢失，且很难找回。更严重的是，电脑缺乏安全保护机制，无法有效规避他人偷窃合同数据、仿冒篡改合同，易造成企业巨大经济损失。
企业为了防止合同内容出错，会在合同审核方面增加繁琐的审批流程，导致合同批复效率低下，流转速度慢。审批人外出时，合同审批将因此而停滞，导致员工工作无法顺利开展。

4、合同进度难以监督把控

对于企业管理者，想要了解合同进度，只能一次次向员工询问情况，相当被动。而员工却不一定能体谅你的用心，反而觉得你监督太多。两不讨好。  5、缺乏合同提醒机制

 企业的合同即将到期或者过期了，经常难以被察觉，合同不能及时续约，或及时终止服务提供。易造成公司资源浪费，严重者或引起重大经济损失，企业经营风险高。

6、合同安全性无保障

合同属于企业的机密性文件，无论是纸质合同还是电子合同，传阅过程中无法进行有效监管，合同文件的安全性毫无保障。

 Teamface如何解决合同管理难题？
 
一站式合同管理，更加便捷：

Teamface合同管理支持自动归档，一站式汇总，合同在线编辑、更新、审批、签署、履行、到期等所有数据实时自动保存在云端。合同签署时间，经办人、授权人、审核人以及合同金额等信息一目了然，企业管理者可随时随地在线查阅、上传/下载，省去了传统管理方式中需要手动分类、归档等繁琐操作，提高了合同管理的便携性。
 
合同审批更高效：

Teamface合同审核不受时间、地域限制，通过电脑、手机等设备，可随时随地进行电子审批，实现合同的高效快速流转，提高合同签署效率，帮助企业大量节省时间及人力成本。而且，针对不同的合同金额，Teamface系统可设置不同的审批流程。这种审批分流方式将大大提供企业的审批效率。  电子签名更安全：

Teamface合同管理支持在线手写签名，同时，Teamface可根据合同的状态进行相关权限设置，确保电子合同在存储过程中不被篡改。由于Teamface系统数据存储在云端，企业无需担心合同被毁、被窃、损坏、发霉等意外状况发生。电子合同可彻底避免合同被篡改、冒签、丢失等引发的合同纠纷隐患，企业更有保障。
 
系统自动提醒，合同进度全程可视化：

当合同即将到期时，Teamface系统将自动推送消息提醒，及时跟进合同续约，合法保障企业权益。管理者通过Teamface合同管理可查看所有合同当前的状态、进度及签署过程，授权人等信息，出现问题直接责任到人，管理无死角。 如果你在合同管理方面困难重重，无从下手
如果你想提高合同审批的规范性，高效性
如果你想全面掌控合同的进度情况，降低企业经营风险
····

不论你有多少合同管理需求，Teamface都能为您分忧解难！

选择Teamface系统！我们将为您规避合同风险，提高工作效率，保障合同数据安全！你Get到了吗？