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Teamface解决了企业流程管理中的哪些问题?

发布人:Teamface(Mavis)     发布时间:2020-03-30 16:14:46 原创 分享

 
流程对于企业,如同血管和神经对于人体,负责连接不同的部门,打通企业全链条。实现对各个部门“输出”的有效控制,形成循环,进而保障和维持企业整体的“机能”。

流程管理能帮助企业解决哪些问题?

1、能够帮助企业沉淀优秀的做事经验和方法
没有流程管理的企业无法沉淀能人的好经验、好方法,一旦这些人离职,经验和方法就会随之而去,企业一时找不到接替者,工作就会陷入被动。而有了流程管理,能人的经验和方法就能够以流程图的形式沉淀下来,并在企业内部进行推广。这些经验将是新员工最好的培训教材,避免因自我摸索而浪费时间、成本与客户,提高企业的整体工作绩效!

2、帮助企业快速复制并培养人才
流程管理就是帮助企业找到完成每项工作的最佳途径和最恰当的承担岗位。很多企业出现岗位空缺时就会导致工作无法正常进行,这都是缺少流程管理的表现。具备流程管理的企业,由于将每项工作进行了流程规范,即使出现人员离职,企业也能实现临时让其它员工快速代替,或者让新员工照着工作流程图快速上岗,实现人才的快速复制。
3、能够帮助企业减少成本损耗、管理失控
企业的业务合同、费用支出如果没有规范的流程管理,就容易导致失控,办公用品领用等细小事务的管理没有流程规范就容易导致企业成本上升。流程管理能够将好的流程固化、推广,将不好的部分剥离出去,让流程执行更顺畅,优化各工作环节之间的上下游关系,减少不必要的成本损耗,节约时间,提高效率。

4、能够帮助企业缩短流程周期,提高效率
流程的电子化流转,自动化运行,能减少流程停滞时间。据数据统计分析:90%的流程时间都浪费在停滞上,真正有效处理的时间很短。流程自动化可最大程度的减少流程停滞时间,彻底杜绝“石沉大海”的现象,大大提高了企业的办事效率。

5、能够帮助企业明确权责分配,杜绝推诿扯皮
流程管理清晰的规范了每一项工作的责任人,能够让员工对整个企业组织的权责分配体系更加清晰明了。流程可视化能够帮助企业直观的透视和管理流程全过程及各个环节,监督流程绩效,方便管理者及时发现问题并进行责任追溯,防止互相推诿扯皮。

Teamface是如何实现HR流程落地的?

Teamface流程管理由于具备自定义设计、自动化执行、可视化监督、一站式管理等核心优势,已广泛适用于企业的各类应用场景。如:CRM客户管理流程,还有HR流程管理、行政OA流程管理、外贸流程管理、供应商流程管理、项目流程管理等。那么,Teamface究竟是如何实现应用流程落地的呢?

本期,我们将以HR入职流程为例,详细为您阐述Teamface流程管理的实际应用。

下图为Teamface企业客户XX的员工入职流程图:
根据上述流程图,Teamface系统可进行100%流程电子化设置,如下图所示:
值得一提的是,Teamface流程管理由于具有0代码定制的特点,系统的灵活性极高,支持用户随时对流程内容、属性、审批人等进行修改、优化和管理,实用性很强。

例如,在企业的流程审批过程中,Teamface系统可对审批条件进行自定义设置:
Teamface流程管理支持3种审批方式:依次审批、会签、或签
依次审批:在企业的入职流程审批中,当新员工通过面试后,是否录用一般需要经过HR部门、用人部门以及总经理三级先后完成审批通过才能予以下发“录用通知书”,而该过程中,只有HR部门完成审批后用人部门才会收到该审批申请。该情况下,选择“依次审批”即可满足需求。
会签:是指同时给所有审批人发送审批申请,且须所有人都同意才算审批通过完成。
或签:是指审批申请同时推送给所有审批人,只需有一个人审批通过或驳回即可。

同时,在流程的任意节点,用户在指定该业务执行人的同时,允许节点完成时,对下一节点执行人进行灵活制定。
设置某流程节点的业务执行人
当该流程节点任务完成时,系统将自动弹出下一流程任务的执行人设置窗口。

该功能有何优势?当企业流程执行到一半时,如果被指定的流程执行人请假,该流程将立即被停滞。为避免该类事情的发生,系统允许流程执行过程中灵活设置执行人,如张三请假,可由同一岗位的其它同事(如王五)代替执行,可大大提高流程的执行效率。

用户通过Teamface流程管理进行自定义设计后,系统将自动进行流程的运作,不仅能够清晰的展示该流程的进展状态,还能展示当前流程节点的执行人、流程开始时间、流程任务内容等。
无论是HR部门管理者,还是企业的老板,通过Teamface流程管理都能对流程进行可视化监督和管理,例如:流程当前进行到哪一步了?流程执行人是谁?处理流程用了多久时间等等。可以极大的方便管理者透视流程全过程,并清楚的了解各流程阶段的执行状况,对流程该如何优化心里更有底。

对于企业员工,有了规范的流程,工作流程更清晰,上手更容易。赶快来Teamface平台试试吧!
常见问题

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