远程办公模式如何提高办公的效率？远程协助办公需要注意什么？
发布人： 发布时间：2020-02-11 15:27:42 原创 分享
由于疫情的到来，让远程协作办公模式突然开启。那远程协助办公需要注意什么呢？有什么好的工具可以提升我们远程协助办公的效率吗？
效率
虽然这次各大小企业都集体开通了远程办公，甚至连学生都开启了“直播上课”。但作为员工来说，在远程办公中的效率是必须要保证了，毕竟你的工作效率是直接影响了企业的利润。
但是对于大多数人来说，全天的远程办公几乎第一次体验，而由于在家“弹性时间”远程办公，往往会因为环境的因素而导致工作效率明显降低，并且在考勤方面也几乎是“无人监督”的状态。那么如何提升远程办公的效率呢？
除了飞书、钉钉等办公软件，还有这些产品可选：
办公软件的三巨头大家肯定都知道，企业微信、飞书和钉钉。无独有偶，今天基本上是大多数“正式开工”第一天，企业微信和钉钉就出现了集体“崩溃”，不仅打卡成问题，App也无法登录。
对于一般企业来说，这三款软件所包含的功能几乎是覆盖完全了。
企业微信：
最大优势就是可以跟个人微信互通，现在几乎每个人都会选择微信。如果公司一直用的都是企业微信，对个人来说也是比较方便的平台。
钉钉：
相比企业微信来说，钉钉就针对员工管理了。不仅把日程跟工作任务放在首位，方便员工的工作安排。例如：采购流程、报销流程、人事流程等相比企业微信更加细分。
飞书：
作为头条旗下的办公套件，飞书的优势在于无限量的在线文档、还有每个用户高达100GB的云存储的空间。
在线文档和大容量云存储空间，是办公用户中最值得注意的东西，因为有时候同事一张图片就动辄100+MB，一个视频好几G，如果多发你几个工作东西，一下云空间就没了，而飞书就用这招来吸引企业用户。
值得注意的是，如果想更有效率的在家办公，光有飞书这几款产品还是远远不够的。
一、在线文档类
办公的时候，经常会碰见填写文档或者表格的工作，并且还需要好几个人填写，是一个人填完，发给另一个人效率更高还是大家同时填写，一个人最后汇总更高效率呢？
毫无疑问，肯定是同时填写效率更好。
针对目前市面上的办公软件，虽然都有“在线文档”的功能，但还是会出现崩溃以及卡顿的情况。特别是数据丢失，由于本身采用的是在线文档，除了最后统计的时候，几乎没有人会保存这个问题。
经过我们接近一年的体验，目前我们Aqara固定选择的两个在线文档App，石墨文档和腾讯文档。
二者使用的场景有所区别：
文档管理：我们更多的用于跟外部的沟通上，石墨登录的方式比较多元化，微信，钉钉，手机……即便直接发给不属于本公司的人，也能顺利使用。
腾讯文档：腾讯主打的是内部通讯软件，可以通过微信、QQ一键登录，并且在微信、企业微信、QQ等地方都可以较为便捷的使用，适合于企业内部频繁沟通使用。
二、视频会议类
远程办公的时候，因为需要多人进行会议沟通，如果你采用的是语音会议，那么没有说话的时候，其他人是否在听你说话是一个难以确认的问题，所以就出现了视频会议类程序，以便于改善这种现状。
毫无疑问，对于远程协作办公来说，利用视频会议是可以大幅度提高会议的沟通效率，目前来看，腾讯会议不错的选择。
在日常使用下，10人以下的小型会议利用各办公软件自带视频会议功能就可以完成。
如果是10人以上的视频会议，就需要选择专门的App进行使用了，目前来说腾讯会议是目前比较好的选择，在疫情期间，腾讯会议免费开放了300人上线的在线会议功能，对于大型企业来说是非常合适的，并且腾讯会议还支持全平台运行，手机、PC、平板、网页都可以非常方便的使用。同时开会的时候，还支持多格式的在线协作，在视频会议演示的时候更加方便大家沟通交流。
三、企典在线办公室
在日常办公室中，我们是会听到同事在讨论各种事情，有些关于自己的项目是可以随时进行沟通的。
企典企业管理系统就推出了独有的线上办公室——还原办公室工作场景，实时随需语音沟通。
不仅可以在任意群聊中开启在线办公室，并且还可以随时发起语音沟通，更快速有效的推进项目。
小结
其实市面上充斥着各种各样的管理工具，一定要选择最适合自己办公工具进行工作，同时也要提高自己的工作效率，调整工作状态，毕竟适合自己的才是最合适的。
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