1.​一切都在正确的时间——不要错过

甘特图软件有助于适应实时发生的延迟。可以使用甘特图软件捕获和管理任务相关性及其对完成任务所用时间的影响。

2.行程表

（Teamface企典）WBS 有助于构思，并且在规划过程中非常依赖。它提供了一个大纲来确定您的成本、时间表和工作时间。它还有助于识别风险。

3.保持成本

成本基线是您的初始估计和实际项目支出之间的比较。它与进度和范围基线密切合作，因为这些因素相互关联，很容易导致项目成本偏离其计划

4.合作

在工作之外的事情上进行协作，以促进 有效的团队沟通。团队最好的项目管理工具鼓励人们提出问题，不要过度扩张自己，就可能行不通的想法提出问题，并在工作中取得成功。

5.缩小阻止你倾听的差距

通过适当的计划简化跨职能沟通可确保所有利益相关者都知道如何掌握相关信息。PM工具确保重要决策不会延迟，并且所有项目活动都能顺利进行。