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影响OA办公系统在企业运行的风险?

发布人:Teamface     发布时间:2019-08-29 17:05:05

  近年,OA办公系统地位急速上升,越来越多的企业开始采用它来辅助办公,但是仍然有许多企业才选用OA办公系统之后并没有起到理想的效果,OA办公系统在企业中成为摆设,下面Teamface企典为大家具体讲下在OA办公系统实施过程中可能出现的风险,以便大家在实施过程中能够有效避免,成功运行系统。

  1、并发量激增导致系统荡机

  多数企业在最初上OA办公系统时,用户数还不是很多,随着企业规模的增长,员工人数增加,适用OA办公系统的人数也会相应增加,但OA办公系统的并发数并没有达到相应要求,平台无法支撑,系统访问速度就会变慢,很容易出现掉线或连接不上的现象。

  2、定制功能成本太高

  有需求没法做,有问题没法改,只能要求厂家做定制开发,但按照需求定制几个功能,其成本很可能已经超过当初采购一整套OA办公系统的成本。

  3、用户需求与产品功能错位的风险

  现在大多数OA厂商把产品的功能做的纷繁复杂,系统很大,功能很全,很多功能模块只是做做样子,用户使用后会发现有很多缺项,往往不能很好地满足实际工作需要,但又出于成本考量不做二次开发,这样的OA虽不会被废弃,但OA办公系统应有的效能便会大打折扣。

  4、好看不好用的摆设

  为满足各种常见办公场景的实际需要,OA办公系统里面包含各种常用功能,企业里使用OA的人员分布于各类岗位,他们的信息化操作水平因其职位、年龄的不同而不同,很多厂家的OA产品都不注重用户体验,使用起来经常感觉比较繁琐复杂,这样的OA办公系统久而久之就会成为好看不好用的摆设。

  总得来说,Teamface企典认为OA办公系统能否成功实施应用,是由多方面综合因素影响所致,主要包括版本陈旧与技术落后的风险、用户需求与产品功能错位的风险、产品试用与选型决策的风险和制度缺失与落实执行不到位的风险,所以大家在实施过程中一定要做好这些问题的预防。

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